Laurens Polfliet
Laurens Polfliet
Laurens Poffliet kwam bij ons met de ambitie om zijn bedrijf efficiënter te laten functioneren en de administratieve lasten te verlichten.
Uitdagingen en frustraties
Laurens Poffliet vroeg onze hulp om zijn bedrijf te schalen en administratieve kosten te verlagen. De complexe processen en strikte Vlajo-eisen veroorzaakten frustraties en fouten in zijn dossiers. Tijdens een inspectie ontdekte Vlajo tekortkomingen, wat leidde tot een hoorzitting en toenemende stress. Hij zocht ondersteuning bij het verbeteren van zijn processen en het navigeren door deze hoorzitting.
Oplossingen
Om Laurens te ondersteunen, werken we aan een uitgebreide optimalisatie van zijn KMO-portefeuille-workflow ter voorbereiding op een belangrijke audit door de overheid.
Automatisering van inschrijvingsformulieren
We hebben inschrijvingsformulieren voor elke opleiding opgezet en gekoppeld aan het boekhoudsysteem via CPR. Dit automatiseert de aanmaak van nieuwe klanten en offertes, waardoor handmatig werk en fouten worden geminimaliseerd.
VLAIO-conforme optimalisatie van het aanbod
We hebben het opleidingsaanbod aangescherpt zodat het voldoet aan de KMO-portefeuille-eisen. Dit omvatte een strategische herziening van de inhoud en structuur van de opleidingen ter voorbereiding op de audit.
Uitbreiding van de automatisatie
Klanten ontvangen automatisch aanwezigheidslijsten voor elke opleidingsdag, die digitaal ondertekend kunnen worden. Tevens krijgen deelnemers automatisch feedbackformulieren toegestuurd na elke opleiding, wat Laurens ontzorgt in de administratieve opvolging.
Auditvoorbereiding
We werken samen aan de strategische voorbereiding voor de audit, waarbij we documentatie en processen verzamelen om te voldoen aan de vereisten van de KMO-portefeuille.
Resultaten
Met deze uitgebreide automatisaties en strategische ondersteuning zorgen we ervoor dat Laurens optimaal voorbereid is op de audit en zijn bedrijf efficiënter kan blijven optimaliseren voor de toekomst. Door de administratieve rompslomp weg te nemen, kan hij zich volledig richten op zijn kerntaken en productiever werken.
Laurens Polfliet
*
Laurens Polfliet *
Quote Laurens
Get in touch.
Wil jij ook je marketing en sales laten groeien met de juiste strategieën en automatiseringen? Neem contact op en ontdek hoe ik je kan helpen!